INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La società Digital Dictionary Servizi S.r.l. (di seguito, per brevità, “Digital Dictionary”, ” DD” o la “Società”) è consapevole dell’importanza della tutela del diritto alla vita privata, con riguardo al trattamento dei dati personali, dei propri utenti. In conformità alla normativa europea e italiana in materia, Digital Dictionary informa che i dati personali raccolti attraverso il form per l’invio di guide o di altri contenuti redazionali, saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali.
Con riferimento a tale tipo di trattamento di dati personali,, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE n. 679/2016, Digital Dictionary Servizi S.r.l. fornisce le seguenti informazioni:
1. Tipi di dati raccolti
Dati forniti volontariamente dall’utente
All’atto della compilazione del form per l’invio della guida/di contenuti verranno raccolti i dati inseriti volontariamente dall’utente, tra cui:
- dati di contatto.
Si invita l’interessato a non inserire o inviare attraverso gli strumenti presenti sul sito “dati particolari”, “dati biometrici”, “dati genetici”, “dati relativi alla salute”, “dati sensibili“ “dati giudiziari” come definiti dalla normativa in vigore.
Tali dati, se forniti dall’interessato, saranno immediatamente cancellati.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati forniti dall’interessato e raccolti da Digital Dictionary nel form di richiesta di invio di guide o di altri contenuti redazionali attraverso il sito https://www.digitaldictionary.it/, verranno trattati per:
2.1. inviare all’utente, che ne abbia fatto esplicita richiesta, la guida o i contenuti da lui sollecitati. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto viene fornito all’utente il servizio richiesto;
2.2. adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi o regolamenti o a richieste dell’Autorità giudiziaria. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
2.3. inviare materiale promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronica relativi a servizi o prodotti del Titolare analoghi a quelli già acquistati e/o richiesti dall’interessato (anche sotto forma di Newsletter). La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento a promuovere la propria attività economica;
2.4. inviare materiale a carattere promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronica, sms, mms e messaggistica istantanea per servizi e prodotti propri e di soggetti terzi. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto l’interessato ha prestato il suo consenso.
3. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti ed elaborati a seguito della richiesta di invio di guide o di altri contenuti redazionali verranno conservati esclusivamente per il tempo necessario per fornire riscontro alla richiesta dell’utente e comunque cancellati o resi anonimi nel termine di 2 anni, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e per documentare le attività svolte. I dati raccolti l’invio di materiale promozionale via mail saranno conservati per 2 anni.
4. Modalità del trattamento
I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Il trattamento di dati personali svolto Digital Dictionary non comporta processi decisionali automatizzati.
5. Comunicazione dei dati personali
La comunicazione dei dati personali è requisito necessario per ricevere via mail guide o altri contenuti redazionali richiesti e quindi obbligatorio per tale finalità: la mancata comunicazione dei dati personali da parte dell’interessato, per tale finalità, comporterà l’impossibilità per Digital Dictionary di dare riscontrare alla richiesta dell’interessato. Il conferimento dei dati per l’invio di materiale promozionale è facoltativo e il suo rifiuto non comporta conseguenze per l’interessato.
6. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie, a personale interno al Titolare, nonché a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti. I nominativi degli ulteriori soggetti che potranno venire a conoscenza dei Vostri dati personali in qualità di “Responsabili del trattamento” sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso Titolare (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 9).
7. Trasferimento di dati all’estero o ad organizzazioni internazionali
Digital Dictionary potrebbe trasferire i dati personali degli interessati raccolti attraverso il form di richiesta di invio di guide e contenuti del sito https://www.digitaldictionary.it/ all’estero al proprio Responsabile del trattamento Hubspot Inc. Tali dati potranno essere trasferiti negli Stati Uniti, esclusivamente per le finalità indicate nell’informativa, sulla base della decisione di adeguatezza denominata Privacy Shield, cui la piattaforma Hubspot Inc. aderisce.
8. Diritti dell’interessato
In relazione ai suindicati trattamenti di dati personali l‘interessato ha la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, tra cui, ad esempio, di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato.
L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge;
- la limitazione del trattamento di dati che lo riguardano, ossia di chiedere al titolare o al responsabile del trattamento di ridurre gli scopi o le modalità con cui vengono trattati i propri dati.
L’interessato potrà inoltre chiedere copia dei propri dati in formato standard (cd “Diritto alla portabilità dei dati”).
Il soggetto a cui si riferiscono i dati, infine, ha diritto di opporsi in qualsiasi momento e senza alcun costo, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolti ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1 GDPR, lettere e. (“il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”) o f. (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (marketing diretto), compresa la profilazione nella misura in cui sia ad esso connessa.
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, quando questo si basi sull’ipotesi prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a. (quando “l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), oppure dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a. (l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche) del Regolamento UE 679/2016, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. In particolare, il soggetto cui si riferiscono i dati, per non ricevere più e-mail a carattere promozionale, potrà in qualsiasi momento richiedere gratuitamente la cancellazione dal servizio inviando un messaggio ai recapiti indicati al punto 9 della presente informativa.
Il soggetto a cui si riferiscono i dati, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.
9. Titolare del trattamento – Dati di contatto
Il titolare del trattamento è Digital Dictionary Servizi S.r.l., con sede in Via Paleocapa, n. 1, 20121 Milano (MI), C.F. e P.IVA 08492830966, in persona del legale rappresentante pro tempore. La Società può essere altresì contattata all’indirizzo di posta elettronica dd@digitaldictionary.it e all’indirizzo PEC ddservizisrl@legalmail.it.
Per esercitare i diritti, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta utilizzando l’account di posta elettronica privacy@digitaldictionary.it.
Digital Dictionary si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sul trattamento di dati personali.
