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Un Learning Management System è una piattaforma che, secondo il modello SaaS (Software-as-a-Service), offre agli utenti la possibilità di accedere a uno spazio sul web in cui sono contenuti, grazie all’utilizzo di infrastrutture cloud, materiali formativi e corsi di aggiornamento professionale. Inoltre, gli LMS possono anche essere ospitati in locale, cioè sui server dell’azienda, la cui gestione dipende dal team IT interno all'impresa.
Ormai sembra quasi scontato dirlo: l’aggiornamento continuo è una necessità imprescindibile per le imprese che vogliono mantenersi competitive sul mercato, e un Learning Management System o LMS è uno strumento fondamentale. In questa incessante ricerca di nuove competenze da apprendere, non è più pensabile immaginare di applicare per i propri collaboratori i tradizionali metodi di formazione che consideravano unicamente la formazione sincrona come efficace per l’apprendimento.
Oggi, con la crescente adozione di soluzioni di online training, con l'aumento della mobilità aziendale e del BYOD (Bring Your Own Device), e a causa del bisogno di ricerca e innovazione costante, si affermano nuove piattaforme di gestione della formazione, definite Learning Management System o LMS, che permettono all’utente finale di usufruire di percorsi di formazione online in qualsiasi momento della giornata (in modalità prevalentemente asincrona, anche se non mancano momenti dedicati alla formazione sincrona), attraverso una learning experience assolutamente personalizzata sulle proprie esigenze formative, coinvolgente e costruita su piattaforme user-friendly.
Le realtà organizzative cercheranno sempre di più di adottare queste moderne piattaforme di apprendimento, tanto che secondo una stima di Reports e Data, il mercato degli LMS nel 2027 raggiungerà i 44,35 miliardi di dollari, con un CAGR (tasso annuo di crescita composto) del 20,3%.
Andiamo per gradi: potresti già aver utilizzato un Learning Management System, poiché un’importante fetta di imprese, anche in Italia, utilizza questo tipo di piattaforme per gestire a 360° la formazione dei propri dipendenti, tuttavia potresti non conoscerne il nome e le funzionalità.
Quindi, in questo articolo partiremo dalle basi di un sistema LMS e parleremo di:
Per comprendere l’utilizzo di una sistema di gestione dell’apprendimento come il Learning Management System è importante fornire alcune informazioni tecniche.
Cerchiamo di comprendere che cos’è un LMS, partendo dal significato delle parole che lo compongono:
La particolarità di un LMS rispetto a un qualsiasi software di gestione dei file risiede nell’esperienza di gestione della formazione aziendale: attraverso questa piattaforma, non solo è possibile creare e assegnare i corsi online in maniera personalizzata agli utenti, ma è anche possibile generare un ambiente user-friendly all’apprendimento in cui l’utente può:
Dall’altro lato, un Learning Management System permette al docente e a chi si occupa di gestire la formazione anche di:
A seconda degli scopi, gli attori coinvolti nel processo di formazione erogato attraverso un sistema LMS possono essere suddivisi in tre principali categorie:
Focalizzandoci ora sulle dimensioni dell'impresa che sceglie di utilizzare la piattaforma di online training, vediamo che l’integrazione di questa tipologia di strumento digitale per la formazione aziendale può essere particolarmente utile sia per:
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Affinché l’apprendimento dei corsi di formazione erogati attraverso un Learning Management System sia coinvolgente ed efficace, è importante che la piattaforma presenti le seguenti funzionalità e servizi:
L’uso di una piattaforma LMS per gestire a 360° la formazione aziendale, consente di ottenere diversi benefici:
Dopo aver specificato le funzionalità e i benefici per la formazione che derivano dall’utilizzo di un sistema LMS, possiamo generare una learning experience coinvolgente e sempre più rilevante per gli utenti attraverso questa tecnologia? La risposta è si. Attraverso l’implementazione della giusta piattaforma LMS, è possibile offrire ai dipendenti una formazione personalizzata, progettata su misura, e che risponda ai comportamenti e ai ritmi di apprendimento del singolo utente. La possibilità di avere a disposizione contenuti rilevanti sulla piattaforma, in grado di affinare le conoscenze e competenze, consente all'utente di sentirsi maggiormente coinvolto nel programma di formazione che sta seguendo.
Le diverse funzionalità interattive offerte dalle piattaforme LMS, come l’utilizzo delle logiche della gamification e la costruzione di contenuti secondo le modalità del visual storytelling, permettono di dar vita a una formazione coinvolgente, immersiva ed efficace nel raggiungere gli obiettivi di apprendimento delle risorse coinvolte.
Associare alla fruizione dei corsi test, punteggi e classifiche, consente di motivare gli utenti ad apprendere e a rafforzare l’acquisizione di nuove conoscenze e competenze. Inoltre, il supporto fornito dalla narrazione per immagini (o visual storytelling) stimola il ricordo delle informazioni, permette di concettualizzare in maniera più semplice gli argomenti astratti e favorisce il confronto critico.
Ma non è tutto. Oltre alla gamification e al visual storytelling vi è un ulteriore elemento che, se opportunamente integrato all’interno del Learning Management System, permette di fornire all’utente il massimo livello di coinvolgimento durante tutto il learning journey: stiamo parlando delle virtual classroom!
Apprendere è un processo
principalmente sociale.
Albert Bandura, lo psicologo che ha teorizzato la teoria dell’apprendimento sociale, lo sottolineava spesso nelle sue pubblicazioni accademiche. Affinché le persone facciano proprie le conoscenze apprese durante la formazione per applicarle nel contesto lavorativo reale, la formazione asincrona non basta. Essi, infatti, possono attivamente confrontarsi in tempo reale con i docenti e con gli altri colleghi durante una virtual classroom, che consente loro di beneficiare delle potenzialità fornite dalla formazione sincrona in modalità completamente a distanza.
Quindi, ogni qualvolta il team di Formazione e Sviluppo vorrà far sperimentare gli utenti in aula, basterà loro organizzare una riunione virtuale direttamente attraverso la piattaforma LMS!
Se questo articolo di approfondimento sul Learning Management System ti ha incuriosito, non ci resta che presentarti il sistema LMS sviluppato da Digital Dictionary: Tentacle Learning Platform!
La piattaforma ha una caratteristica unica: il digital maturity score, che permette di misurare il livello di maturità digitale della tua impresa, abilitando l’erogazione di percorsi di formazione puntuali, immersivi e on-demand.
Procediamo per step.
Tentacle Learning Platform è una piattaforma cloud-based che consente di creare, gestire, monitorare ed erogare la formazione aziendale, attraverso modalità altamente coinvolgenti e on-demand. Tentacle è personalizzabile nella veste grafica della piattaforma e dei contenuti, secondo le esigenze formative e il company profile dell’impresa, per offrire un’esperienza di apprendimento calata nella tua realtà organizzativa.
L’utente è supportato e immerso nella propria learning experience, attraverso un’interfaccia utente responsiva ai diversi dispositivi (sia desktop che mobile) e una grafica capace di attrarre l’attenzione, accompagnando l’utente in maniera intuitiva nella navigazione dei contenuti e nella loro fruizione.
Quali sono le funzionalità di Tentacle Learning Platform che la rendono un LMS efficace e coinvolgente? Eccole elencate di seguito!
Ma qual è la funzionalità che differisce Tentacle Learning Platform dalle altre piattaforme presenti sul mercato? Il Digital Maturity Score!
Vuoi conoscere qual è il livello di maturità digitale all’interno della tua impresa, e sulla base di ciò strutturare un adeguato programma di formazione sulle Digital Soft Skill?
Il Digital Maturity Score è un digital assessment, accessibile attraverso Tentacle Learning Platform, che attraverso la somministrazione di una serie di stimoli misura il livello di conoscenza dei trend digitali e il livello di consapevolezza in merito a quale sia il comportamento più efficace rispetto agli stimoli indotti dalla trasformazione digitale.
Dopo aver compilato l’assessment, l’utente accede al report che contiene le descrizioni dettagliate del profilo generale in cui si posiziona e delle diverse categorie che compongono il Digital Maturity Score.
Per approfondire maggiormente come si misura il Digital Maturity Score, ne abbiamo parlato in questo articolo.
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